‘Democratie op straat’ in ontwerp bestuurscentrum, balies burgerzaken tijdelijk dicht

SINT-OEDENRODE | Het is zover: het voorlopig ontwerp voor de verbouwing van het bestuurscentrum aan de Laan van Mariëndael in Sint-Oedenrode is klaar en is woensdag 21 mei met de omgeving gedeeld. In juni beslist de gemeenteraad over het ontwerp en het benodigde uitvoeringskrediet van 11,5 miljoen euro.

Sinds de gemeentelijke herindeling in 2017 staat een groot deel van het bestuurscentrum leeg, terwijl de exploitatiekosten doorlopen. Tegelijkertijd voldoet het gebouw op meerdere punten niet meer aan de huidige eisen. Zo is de bestaande raadzaal te klein voor de huidige 37 raadsleden van Meierijstad. In het nieuwe ontwerp wordt zelfs gekeken naar groei van de gemeente. Ook komt er een grotere publieke tribune.

Architectenbureau De Twee Snoeken, bekend om hun werk met erfgoed, is verantwoordelijk voor het nieuwe ontwerp. Belangrijke uitgangspunten waren het compact maken van het gebouw, het respectvol omgaan met het rijksmonumentale deel (lob 1) en het verbeteren van de toegankelijkheid. De nieuwe raadzaal komt als het ware tussen de eerste twee lobben in en krijgt een centrale plek. Het wordt voorzien van grote ramen, waarmee het ontwerp letterlijk ‘de democratie op straat’ brengt. In totaal dienden vijf architecten een plan in. De bevolking koos massaal voor De Twee Snoeken, omdat dat het enige bureau was dat niet koos voor een raadzaal op het Burgemeester Wernerplein.

Lob 1 en 2 blijven behouden en worden geoptimaliseerd; lob 3 en 4 worden afgestoten. De gemeente wil deze vleugels een nieuwe bestemming geven in het kader van wonen en zorg. “Wonen en zorg zijn belangrijke thema’s in onze gemeente”, aldus wethouder Rik Compagne. “We willen dat deze herontwikkeling past bij het karakter van het bestuurscentrum en de omgeving.”

Balies Burgerzaken
Tijdens verbouwing kan de gemeenteraad gewoon in het Rooise Bestuurscentrum vergaderen. Er wordt een tijdelijk onderkomen gecreëerd. De inwoners van Sint-Oedenrode gaan wel hinder ondervinden van de verbouwing. De balies Burgerzaken en sociaal domein gaan namelijk tijdens de verbouwing dicht. “Het kost 200.000 euro per jaar om deze open te houden. Dat vinden we een te hoge kostenpost”, aldus wethouder Compagne. De bewoners van Sint-Oedenrode moeten dan dus naar Veghel of Schijndel. In Schijndel worden de balies uitgebreid.

Een woordvoerder van de gemeente legt uit waarom het openhouden van de balies zo duur is: “Belangrijk onderdeel van burgerzaken is het maken van de raasruimte. Dat is de beveiligde ruimte waarin waardevolle documenten zoals paspoorten en rijbewijzen bereid worden en opgeslagen liggen. Die ruimte moet voldoen aan strenge voorschriften vanuit de landelijke overheid en is relatief kostbaar om (tijdelijk) te maken. Ook dienen twee spreekkamers te worden gerealiseerd voor gesprekken.”

Of de gemeenteraad hier zomaar mee akkoord gaat, moet nog blijken.

In het voorlopig ontwerp is zichtbaar hoe architect Roefs de historische opbouw van het pand heeft meegenomen. Lob 2 wordt zodanig aangepast dat het qua uitstraling aansluit bij het monumentale deel waar de publieksfuncties een plek krijgen, terwijl lob 3 en 4 herkenbaar blijven als latere toevoegingen. Er komt onder meer een nieuwe entree, een royale trap tussen de verdiepingen en zonnepanelen uit het zicht.

Tijdens de informatieavond in januari gaven omwonenden input op het ontwerp. Hun zorgen over parkeren en het aanzicht van het park worden meegenomen in de besluitvorming. Wie dat wil, kan ook inspreken tijdens de commissievergadering op 12 juni. De Twee Snoeken heeft nog geen concrete ideeën over het parkeerbeleid. Het is dus nog niet bekend of er extra parkeerplaatsen rond het gebouw worden aangelegd. Daar zal vooral verder over gepraat worden wanneer bekend wordt wat de exacte invulling gaat zijn van lob 3 en 4 De hoofdentree wordt op dezelfde plek ingericht, maar krijgt een meer open karakter. Lob 3 en 4 hebben nu al een andere ingang, maar die ingang komt op een nieuwe plek.

Het tijdspad ziet er als volgt uit:
- Afronden Ontwerp: Q4-2025/Q1-2026
- Vergunningen: Q3/Q4-2025
- Europese aanbesteding: Q4-2025/Q1-2026
- Start bouw: Q2-2026
- Realisatie: circa 12 maanden